Zvládnite účtovníctvo vo vašom podniku

Podnikanie Tipy pre podnikateľov Účtovníctvo

Ak chcete úspešne podnikať, musíte mať prehľad vo vašich financiách. Koľko ste zarobili, koľko vás stáli nákupy, koľko máte platiť na daniach. Práve oblasť účtovníctva a daní sa stáva pre mnoho začínajúcich podnikateľov strašiakom. Pritom táto vaša povinnosť voči štátu môže byť celkom jednoduchá a okrem toho vám bude prinášať aj dôležité informácie o vašom podniku. Stačí sa trochu zorientovať a zvoliť správne riešenia.

Povinnosť vedenia účtovníctva vám udáva Zákon č. 431/2002 Z. z.

Kto podniká ako právnická osoba (spoločnosť s ručením obmedzeným, akciová spoločnosť atď.), musí viesť „skutočné“ účtovníctvo vždy. Pokiaľ ste fyzická osoba, môžete si minimálne zo začiatku vybrať zo 4 možností: 

  1. Paušálna daň – Každý mesiac zaplatíte dohromady jednou platbou zálohu na daň, dôchodkové aj zdravotné poistenie. Pre úrad povinne evidujete iba svoje príjmy.
  2. Evidencia príjmov a pohľadávok – Máte povinnosť evidovať prijaté platby. Výdavky potom odpočítate na základe príslušného paušálu.
  3. Daňová evidencia – Zaznamenávate okrem príjmov aj skutočné výdavky.
  4. Účtovníctvo (podvojné účtovníctvo) – Administratívne najnáročnejší variant, v ktorom musíte robiť aj výkaz ziskov a strát, účtovnú rozvahu a ďalšie náležitosti.

Pre mnohých podnikateľov je najvýhodnejšia evidencia príjmov a pohľadávok (uplatnenie paušálnych výdavkov). Takýmto štýlom môžete v daňovom priznaní využiť odpočty a zvýhodnenia, čím si znížite daňový základ. A zároveň nebudete strácať čas pri náročných papierovačkách.

Predtým ako sa “upíšete” konkrétnemu účtovníctvu sa vám ale oplatí zohľadniť aj stanovisko bánk. Obvykle vám ponúknu rôzne výhodné podmienky úverov, pôžičiek a ďalších produktov v závislosti na vami zvolenom účtovníctve.

Ako si ušetriť prácu s účtovníctvom? Od Excelu až po pokladničný systém

Veľa podnikateľov sa spolieha na Excel, v ktorom majú šablónu faktúr a s trochou snahy tak zvládajú viesť aj daňovú evidenciu.

Využívať však môžete moderné nástroje ako Pohoda, MRP alebo Money, ktoré vám ušetria veľa času, práce aj starostí. Medzi ich obľúbené funkcie patrí:

  •   automatické doplnenie fakturačných údajov na základe IČO,
  •   prepojenie s bankovým účtom, takže vám bude systém strážiť (ne)zaplatené faktúry a upomínať neplatičov,
  •   pridanie QR kódu na faktúru pre rýchle zaplatenie cez mobilný telefón,
  •   spracovanie podkladov pre daňové priznanie,
  •   a ďalšie.

 TIP: Účtovné softvéry už toho vedia naozaj veľa, no napriek tomu sa vám 100% oplatí aj občasná spolupráca s externým účtovníkom, ktorý sa vám na všetko za pár hodín mrkne. Oblasť účtovníctva a daní má totiž rôzne predpisy a výnimky, ktoré sa navyše priebežne menia.

Ďalšie užitočné možnosti vám prinesie aj moderný pokladničný systém

S pokladničným systémom získate prehľad o tržbách aj skladových zásobách. „Dvakrát sviečkovú, rezeň so zemiakovým šalátom a 3 pivá k tomu.“ Obsluha to pohodlne naťuká do mobilného “čašníka” priamo pri stole, objednávka sa odošle a behom pár sekúnd vytlačí v kuchyni. Zaobstaraním pokladničného systému ušetríte vášmu personálu veľa zbytočných krokov, takže budú mať viac času na zákazníkov. Pokladničný systém vám prácu zjednoduší, keď predávate akýkoľvek tovar, pretože máte prehľad vo vašich skladových zásobách aj keď objednávky vytvárate priamo na predajni.  

A vám zase moderný pokladničný systém pomôže s účtovníctvom aj prehľadom o firme. Pri každej platbe sa vám automaticky vykoná evidencia tržieb. Nemusíte teda už nič prepisovať. Pokladničný softvér okrem toho dokáže aj odpočítať suroviny zo skladov, takže budete presne vedieť, čo sa vám míňa. Potom nie je problém zdvihnúť telefón a v správny čas všetko u dodávateľov objednať. Pokladničný systém oceníte aj pri inventúre, ktorú hravo zvládnete s tabletom v ruke.

Mesačné reporty vám ukážu silné aj slabé miesta podnikania

 Ak v podnikaní stavíte iba na intuíciu, kráčate po veľmi tenkom ľade. Nie je náhoda, že sa už desiatky rokov hovorí: „Dvakrát meraj a raz ši.“

Moderný pokladničný systém vám pozbiera dáta z prevádzky, ktoré vám spoľahlivo ukážu, ako sa vášmu podnikaniu naozaj darí. Vďaka tomu budete mať vždy dokonalý prehľad o situácii a navyše získate tiež možnosť ľahko porovnávať, čo sa zmenilo od minulého obdobia.

Z prehľadne zobrazených informácií sa dozviete:

  •   koľko ste za dané obdobie mali zákazníkov,
  •   ktorý produkt/služba vám najviac zarobil(a),
  •   aká bola vaša tržba (za deň, týždeň, mesiac, rok atď.),
  •   a ďalšie nápomocné informácie.

Pravidelné (mesačné) reporty vám tak odhalia silné aj slabé miesta vášho podnikania. Dozviete sa, kde máte priestor na zlepšenie, a kde naopak všetko funguje na 100%. Zároveň vás systém dopredu upozorní, že sa pomaly blížite k limitu pre povinnú registráciu k DPH.

Externý účtovník sa vám bohato oplatí

Pred kontrolou z finančného úradu žiadna výhovorka neobstojí. Ako podnikatelia zodpovedáte za akékoľvek chyby vo vašom účtovníctve. Pokiaľ nechcete mať zbytočné pletky so zákonom (a platiť pokuty), nadviažte spoluprácu s externým účtovníkom.

Práve externé vedenie účtovníctva má celý rad výhod:

  •   o vaše účtovníctvo sa postará spoľahlivý človek s odbornými znalosťami a praktickými skúsenosťami,
  •   zaplatíte iba za odvedenú prácu (= nemusíte mať zamestnanca na plný/polovičný úväzok),
  •   na základe splnomocnenia vás môže externý účtovník zastupovať na úradoch,
  •   menšia pravdepodobnosť, že bude v účtovníctve chyba,
  •   externý účtovník väčšinou preberá zodpovednosť za správnosť úkonov a služieb.

A kde zohnať externého účtovníka? Ideálne na odporúčanie, ale stačí sa aj rozhliadnuť po internete.

 Naučte sa základy účtovníctva a buďte v obraze

Keď chcete byť v podnikaní úspešní, musíte mať prehľad v mnohých oblastiach. Preto sa vám oplatí aspoň trochu pozrieť na základy účtovníctva.

Užitočné vedomosti o účtovníctve načerpáte z kníh:

Okrem toho máte v súčasnej dobe aj celý rad možností, ako sa (zadarmo) vzdelávať online. Náhodne na YouTube kanáloch SetekCollege.cz, Orange Academy, UOL účtovníctve a mnohých ďalších.