Ako zabezpečiť prevádzku? 6 opatrení, ktoré ochránia vaše dáta, peniaze a majetok

Ako zabezpečiť prevádzku Tipy pre podnikateľov zabezpečenie podniku

Kaderníctvo, obchody s lokálnymi produktmi a rodinné kaviarne sa dnes musia chrániť nielen proti „tradičným“ zlodejom, ale stále častejšie sa do popredia dostáva aj kybernetická hrozba. 28 % hackerských útokov mieri práve na malé a stredné podniky. Nedostatočné zabezpečenie je dôvod, prečo sa stávate ľahkým cieľom. Tak ako je pre vás dôležitá bezpečnosť pri práci, mala by pre vás byť dôležitá bezpečnosť celého podniku. Správne zabezpečenie prevádzky vás spoľahlivo ochráni pred stratou peňazí, majetku a ochránite aj vaše citlivé dáta. 

1. Pozor nebezpečenstvo! Alarm ochráni váš podnik 24/7

Dnes si už môžete do vašej reštaurácie, kaderníctva, či tetovacieho salónu vybrať z celej rady rôznych bezpečnostných riešení. Od jednoduchého alarmu, ktorý sa spustí, keď sa do vášho podniku snaží niekto vlámať, až po prepracované biometrické systémy.

O bezpečie vášho podniku sa postará:

  • PIR senzor, ktorý zaznamená nežiadúci pohyb vo vašej prevádzke,
  • požiarny detektor, ktorý vás bude informovať o dyme a zvýšenej teplote v miestnosti,
  • záplavový detektor, ktorý odhalí únik vody z bojleru, práčky, či prasknuté vodovodné potrubie.

Zabezpečovací systém vás tak môže ochrániť nielen pred vlámaním, ale aj pred rozsiahlymi škodami. A ako bonus ušetríte aj na poistení. Niektoré moderné zabezpečovacie riešenia navyše môžete používať aj ako dochádzkový systém pre vašich zamestnancov. Jedným z nich je napríklad systém od slovenskej firmy Fingera, ktorým otvoríte dvere do vášho podniku. Stačí vám na to odtlačok prsta a zároveň zaznamenáte príchod alebo odchod zamestnanca. 

2. Používajte bezpečný pokladničný systém a terminál

Pri výbere pokladničného systému sa vždy zamerajte na spôsoby zabezpečenia a na referencie od spokojných zákazníkov. Keď pokladničný systém využíva veľa známych firiem, je veľká pravdepodobnosť, že sa jedná o spoľahlivé riešenie. Medzi takto overené systémy sa radí napríklad Storyous alebo Dotykačka .

Spoločne s vaším dodávateľom musíte po celý čas používania pokladničného systému a terminálu pravidelne aktualizovať softvér. Každá verzia so sebou obvykle prináša dôležité bezpečnostné záplaty na možné riziká, ktoré sa v priebehu času menia. 

Nemôžete zabúdať na fakt, že cez pokladničné systémy vám prúdi obrovské množstvo informácií o zákazníkoch aj o platobných kartách. Presne tieto dáta vám môže šikovný hacker prostredníctvom malwaru (škodlivého softvéru) ukradnúť a použiť ho na odcudzenie peňazí. Preto moderné pokladničné systémy používajú ochranné opatrenia, ktoré bránia v kybernetických útokoch. Pre maximálne zabezpečenie však musíte softvér pravidelne aktualizovať.

3. Kamerám nič neunikne

Dobre viditeľný kamerový systém pôsobí na zlodeja a vandalov ako výborná prevencia. Každý si radšej dvakrát rozmyslí, či sa mu oplatí robiť práve vo vašom podniku niečo nevhodné. 

Prostredníctvom moderných kamerových systémov sa môžete navyše vo vašom telefóne kedykoľvek presvedčiť, že je vo vašej prevádzke všetko v poriadku. A ak sa predsa len vo vašom podniku niečo stane, budete mať dôkazy, ktoré pomôžu pri vyšetrovaní tejto neblahej udalosti.

4. Silné heslo je základ

Vždy si dajte pozor, aké si nastavíte heslo. Častokrát sa k vám ani nikto nemusí nabúravať. Stačí, keď používate slabé heslo, s ktorými navyše zle zaobchádzate. Na dĺžke hesla skutočne záleží. Všeobecne sa uvádza, že spoľahlivé heslo má tvoriť minimálne 8 znakov. Keď do hesla pridáte aj číslice a špeciálne znaky (ako napríklad #$%@^ atd.), postavíte okolo vašich účtov v podstate nepriestupnú bariéru. Ak si nechcete trápiť mozgové bunky vymýšľaním bezpečných kombinácií, môžete využiť generátor hesiel.

Ani to najlepšie heslo vám však nepomôže, pokiaľ ho napíšete na lístoček a ten necháte položený na voľne prístupnom mieste. Takéto správanie sa vám môže vypomstiť podobne ako schovávanie kľúča od vchodových dverí pod rohožku.

Ako teda heslá bezpečne „skladovať“? Ideálne pomocou správcu hesiel. Pokiaľ máte výrobky od Applu, tak sa vám o heslá postará Kľúčenka na iCloude. Ostatným na tieto účely skvele poslúži 1Password.

5. Nastavte si dvojfázové overenie

Najskôr do systému zadáte heslo, ktoré v druhom kroku overíte pomocou aplikácie v telefóne, kódu alebo biometrických údajov (odtlačku prsta, skene oka alebo tváre). Pre mnohých užívateľov zbytočnosť, ale v skutočnosti sa jedná o veľmi efektívne bezpečnostné opatrenia. 

Aj keď sa snažíte akokoľvek, heslá sa jednoducho občas dostanú k ľuďom, ktorí vám môžu narobiť poriadne problémy. Rozhodne nie je náhoda, že sa dvojfázové overenie bežne používa na prihlásenie do internetového bankovníctva. Pokiaľ v podniku začnete používať prihlasovanie na dva kroky, budú vaše prístupy do systémov v skutočnom bezpečí.

6. Zabezpečte Wi-Fi pred susedmi a zvedavými ľudmi 

Pokiaľ máte vo firme nezabezpečenú Wi-Fi, útočník môže veľmi ľahko: 

  • Odcudziť vaše dáta,
  • odpočúvať komunikáciu v podniku,
  • manipulovať s vašimi súbormi (urobiť neporiadok v rezervačnom systéme, zmazať účtovníctvo, atď.),
  • získať kontrolu nad vašimi počítačmi, tlačiarňami a ďalšími zariadeniami,
  • vystupovať na internete pod vašou identitou (odosielať správy z vášho e-mailu, facebooku, atď.).

Po zakúpení nového routera si vždy musíte nastaviť zabezpečenie. Zmeňte predvolené heslo za vlastné a zapnite šifrovací protokol, ktorý sa postará o bezpečný prenos zakódovaných informácií. Najčastejšie sa používa protokol s označením WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2). Pokiaľ chcete internet sprístupniť aj vašim zákazníkom, vytvorte pre nich vlastnú sieť, aby sa nemohli dostať do vašich zariadení a dokumentov.