Výběr správného dodavatele pro váš podnik nemusí být složité. Inspirujte se 3 tipy

jak být úspěšný podnikatel jak si vybrat dodavatele jak začít podnikat

Dodavatel zboží do vašeho podniku je vaším obchodním partnerem. Než se vůbec do výběru dodavatele pustíte, je vhodné zvážit několik otázek. A následně se dobře rozhodnout, s jakou firmou či firmami navážete obchodní vztah. V následujícím článku vám s těmito body pomůžeme.

 1. Nastavte si kritéria

Seznam kritérií pro nového dodavatele úzce souvisí s typem provozovny. Ten se bude lišit pro kadeřnický salon, kde dodávky zboží mohou mít nižší frekvenci, nebo kavárnu, kde je zapotřebí mít čerstvé a kvalitní suroviny denně.

Stanovení kritérií vám umožní posoudit jednotlivé dodavatele a následně zúžit výběr. Vytvořte si zároveň i priority, tedy body, které jsou pro vás naprosto nezbytné a které jsou vedlejší a jste ochotni z nich slevit. Odpovězte si nejprve na tento seznam otázek:

  • Ideální doba dodání – Jak dlouho můžete čekat mezi zadáním objednávky a obdržením zboží od dodavatele?
  • Cena – Vytvořte si cenový strop, přes který nechcete a nemůžete jít.
  • Maximální a minimální množství objednávky – Stanovte si parametry pro to, jaké množství můžete objednat najednou. 
  • Kontrola kvality – Jaké kroky váš dodavatel podniká, aby zajistil bezchybnou dodávku zboží?
  • Platební podmínky – Jakými způsoby se můžete domluvit na platbách?
  • Pravidla pro reklamaci a výměnu zboží – Poznejte a nastavte si jasná pravidla, kterými se budou obě strany řídit v případě zničeného zboží a nutnosti reklamace.
  • Komunikace – Zahrňte do kritérií vaše komunikační standardy. Nechcete odpověď od dodavatele v případě potíží až za týden? Řekněte mu to.
  • Pověst – Co o vašem vybraném dodavateli říkají ostatní podnikatelé? Jaké má hodnocení? Dejte si tu práci a vyhledejte si recenze.
  • Zabezpečení – Kvalitní dodavatelé nabízejí pojištění a ochranu proti podvodům. Vyhněte se spolupráci s dodavateli, kteří vaše podnikání nechrání.
  • Typ dodavatele – Jaký typ dodavatele hledáte? V závislosti na velikosti vaší prodejny a frekvenci objednávek si můžete vybrat mezi velkoobchodním dodavatelem, dropshippingovým dodavatelem nebo výrobcem vlastních značek. 

TIP: Možnost dropshippingu může být zajímavá pro malé provozovny, které nemají tak velké skladové zásoby, ale nabízí zboží k prodeji. V dropshippingu totiž produkty zasílá dodavatel přímo vašim zákazníkům.

2. Vytvořte si užší seznam a oslovte jej

Ať už budete pro váš podnik potřebovat jednoho nebo více dodavatelů, doporučujeme oslovit více firem. Uděláte si tak lepší obrázek o nabídce i o cenách. Ale také o rychlosti komunikace a celkově o zpracování nabídky.

Poskytněte potenciálnímu dodavateli konkrétní informaci, jaké služby požadujete, jak často budete dodávky potřebovat a jaký objem zakázek očekáváte. A posléze pokračujte těmito body:

  • Získejte cenovou nabídku – Vyplatí se požádat potenciální dodavatele, aby vám písemně sdělili pevnou cenu například na tři měsíce. Můžete se také zeptat na slevy při dlouhodobých nebo velkoobjemových smlouvách.
  • Porovnejte jednotlivé dodavatele – A to z hlediska toho, co je pro vás nejdůležitější. Zasadní pro vás může být například kvalita jejich výrobků nebo služeb, zatímco na jejich poloze nemusí záležet. Při rozhodování se opírejte o seznam kritérií, který jste si sepsali.
  • Zvažte důsledně cenu – Cena je důležitá, ale neměla by být jediným důvodem, proč si dodavatele vybíráte. Nižší ceny mohou odrážet horší kvalitu zboží a služeb, což z dlouhodobého hlediska nemusí být nejvýhodnější. Buďte si jisti, že váš dodavatel dokáže při uvedené ceně dosáhnout dostatečné marže, aby byl podnik komerčně životaschopný.
  • Zkontrolujte kredibilitu – Je vámi vybraný dodavatel opravdu ten, kdo bude službu vykonávat nebo si najme subdodavatele? Chová se v praxi dodavatel tak, jak o sobě tvrdí? Vždy myslete na to, že etika podnikání vašeho obchodního partnera je i etikou vašeho podniku.

3. Setkejte se osobně a neváhejte vyjednávat

Najděte si čas na osobní obchodní setkání s ředitelem nebo obchodním manažerem vybrané dodavatelské firmy. Osobní schůzky jsou psychologicky větším závazkem. A vy můžete lépe zhodnotit odpovědi i reakce vašeho budoucího obchodního partnera.

Zároveň se vám naskýtá prostor zeptat se na otázky, které vám nejsou zcela jasné a stejně tak máte obchodní manévrovací prostor na vyjednávání podmínek.  

Vybrat vhodného dodavatele pro vaši provozovnu není žádná věda, ale je velmi důležité udělat si vlastní průzkum a názor. Obecně velmi dobře funguje doptání se v podnikatelských vodách, kde se vám dostane spousta odpovědí. Zapátrejte v recenzích na Googlu nebo osobně navštivte některý z podobných podniků a zeptejte se na radu majitele. Dejte si čas a vyberte s rozvahou.