Jak zabezpečit provozovnu? 6 opatření, která ochrání vaše data, peníze i majetek

bezpečný podnik jak být úspěšný podnikatel jak zabezpečit podnik jak zabezpečit provozovnu

„Byli jsme přesvědčení, že nám žádné riziko nehrozí…“ Možná si také nechcete připouštět černé scénáře, přesto s nimi musíte počítat. Pouze tak se ve vašem životě vyhnete nepříjemným překvapením. Správné zabezpečení provozovny vás spolehlivě ochrání před ztrátou peněz, majetku, citlivých dat i světlé budoucnosti celého vašeho podnikání. A to 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.

Kadeřnictví na rohu ulice, obchůdky s lokálními produkty i rodinné kavárny se skvělými dorty, na které se mlsně sjíždí celé okolí, se dneska musí chránit nejenom proti „tradičním“ zlodějům, ale i proti stále častějším kybernetickým hrozbám. 28 % hackerských útoků totiž míří právě na malé a střední podniky. 

A má to jednoduchý důvod. Kvůli nedostatečnému zabezpečení se stáváte snadným cílem. Pojďte to změnit. Sepsali jsme 6 základních opatření, která zaručeně ochrání i vaše podnikání.

1) Bezpečnost začíná u silného hesla

Vždycky si dejte pozor, co si nastavíte za hesla. Častokrát se k vám ani nikdo nemusí nabourávat. Stačí, když používáte slabá hesla, se kterými navíc špatně zacházíte.

Možná se teď trochu ušklíbnete, ale na délce v tomto případě skutečně záleží. Obecně se uvádí, že spolehlivé heslo má tvořit minimálně 8 znaků. Když do hesla „nacpete“ i číslice a speciální znaky (jako #$%@^ atd.), postavíte kolem vašich účtů v podstatě neprostupnou bariéru. A jestli se vám nechce trápit mozkové buňky vymýšlením bezpečných kombinací, můžete využít generátor hesel.

Ani to nejlepší heslo vám však nepomůže, pokud ho napíšete na lísteček a ten necháte na volně přístupném místě. Takové chování se vám může vymstít podobně jako schovávání klíče od vchodových dveří pod rohožku.

Jak tedy hesla bezpečně „skladovat“? Ideálně pomocí správce hesel. Pokud máte výrobky od Applu, tak se vám o hesla postará Klíčenka na iCloudu. Ostatním k těmto účelům skvěle poslouží 1Password.

2) Nastavte si dvoufázové ověření

Nejdříve do systému zadáte heslo, které v druhém kroku ověříte pomocí aplikace v mobilu, kódu nebo biometrických údajů (otisku prstu, sítnice). Pro mnohé uživatele zbytečnost, ale ve skutečnosti se jedná o velice efektivní bezpečnostní opatření.

I když se snažíte sebevíc, hesla se prostě občas dostanou k nepovolaným lidem, kteří vám můžou pořádně zatopit. Rozhodně není náhoda, že se dvoufázové ověření běžně používá k přihlášení do internetového bankovnictví. Pokud ve firmě začnete používat přihlašování ve dvou krocích, budete mít přístupy do systémů ve skutečném bezpečí.

3) Zabezpečte Wi-Fi před sousedy, zvědavci i záškodníky

„Tak mi ukradnou trochu toho internetu, nic horšího se nestane,“ odborníkům na IT bezpečnost se teď určitě ježí všechny chlupy hrůzou. Pokud máte ve firmě nezabezpečenou Wi-Fi, může útočník velice snadno:

  • odcizit vaše data, 
  • odposlouchávat komunikaci v provozovně,
  • „pracovat“ s vašimi soubory (udělat nepořádek v rezervačním systému, smazat účetnictví atd.),
  • získat kontrolu nad vašimi počítači, tiskárnami a dalšími zařízeními,
  • vystupovat na internetu pod vaší identitou (odesílat zprávy z vašeho e-mailu, Facebooku atd.). 

Po zakoupení nového routeru (= krabičky na Wi-Fi) si vždycky musíte nastavit zabezpečení. A co to obnáší? Vyměňte výchozí heslo za vlastní a zapněte šifrovací protokol, který se postará o bezpečný přenos zakódovaných informací. Nejčastěji se používá protokol s označením WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2). A pokud chcete internet zpřístupnit i vašim zákazníkům, vytvořte pro ně vlastní síť, aby se nemohli dostat do vašich zařízení a dokumentů

4) Používejte bezpečný pokladní systém i terminál, abyste nepřišli o peníze

Při výběru pokladního systému se vždycky zaměřte i na způsoby zabezpečení a na reference od spokojených zákazníků. Když pokladní systém využívá hodně známých firem, máte velkou pravděpodobnost, že se jedná o spolehlivé řešení. Mezi takto prověřené systémy se řadí Storyous, Epson, Dotykačka a HASAM.

A teď další důležitá věc. Společně s vaším dodavatel musíte po celou dobu používání pokladního systému a terminálu pravidelně aktualizovat software. Každá verze s sebou obvykle přináší důležité bezpečnostní záplaty na možná rizika, která se v průběhu času mění.

Nesmíte zapomínat na fakt, že přes pokladní systémy vám proudí obrovské množství informací o zákaznících i o platebních kartách. Přesně tato data vám může šikovný hacker prostřednictvím malwaru (= škodlivého softwaru) ukrást a použít třeba k odcizení peněz. Proto moderní pokladní systémy používají ochranná opatření, která brání v kybernetických útocích. 

Pro maximální zabezpečení však musíte software pravidelně aktualizovat.

5) Pozor nebezpečí! Alarm ochrání vaši provozovnu 24/7

Doteď jsme se v článku věnovali hlavně kybernetické bezpečnosti, ale nesmíte zapomínat ani na „klasické“ narušitele a rizika. Dneska si už můžete do vašich restaurací, kadeřnictví i tetovacích salonů vybrat z celé řady různých zabezpečovacích řešení. Od jednoduchého alarmu, který se spustí, když se do vašeho podniku snaží někdo vloupat, až po propracované systémy.

O bezpečí vašeho podniku se postará:

  • PIR senzor, který zaznamená nežádoucí pohyb ve „svěřeném“ území,
  • požární detektor, který vás bude informovat o kouři i zvýšené teplotě v provozovně,
  • záplavový detektor, který odhalí únik vody z bojleru, pračky i prasklé vodovodní přípojky,
  • a další čidla.

Zabezpečovací systém vás tak může ochránit nejenom před vloupáním, ale i před rozsáhlými škodami kvůli závadě. A jako bonus ušetříte i na pojištění. Některá moderní zabezpečovací řešení navíc můžete používat také jako docházkový systém pro vaše zaměstnance. 

6) Kamerám nic neunikne

„Hele neblbni, jsou tady kamery.“ Dobře viditelný kamerový systém působí na zloděje, vandaly i zaměstnance jako výborná prevence. Každý si radši dvakrát rozmyslí, jestli se mu vyplatí dělat zrovna ve vašem podniku něco nevhodného.

Prostřednictvím moderních kamerových systémů se můžete navíc ve vašem telefonu kdykoliv přesvědčit, že je ve vaší provozovně všechno v pořádku. Když se (na dovolené) sem tam rychle podíváte na kamery, tak se vám bude určitě mnohem lépe usínat.

A pokud se přeci jenom ve vaší firmě něco stane, budete mít důkazy, které pomůžou při vyšetřování této neblahé události.