Jak napsat podnikatelský plán v 6 krocích? Přestaňte mít strach a vykročte za úspěchem

Chcete skočit do světa podnikání po hlavě? Můžete, ale statistika mluví jasnou řečí. Firmy, ve kterých si na začátku podnikání sestaví byznys plán, rostou o 30 % rychleji. Správné plánování vám navíc výrazně zvedne šanci na úspěch. A také vám pomůže v získání větší stability. Přečtěte si návod, jak v 6 krocích jednoduše sestavit podnikatelský plán.

Co je to byznys plán, a proč ho mít?

Jedná se v podstatě o stručný návod, jak správně řídit vaši firmu, abyste ve stanovené době dosáhli vašich cílů. Pomocí tohoto základního dokumentu si také uděláte hned na začátku podnikání mnohem lepší představu o všech hrozbách i obchodních možnostech. 

A co víc. Správně zpracovaný podnikatelský plán vám otevře cestu k penězům od investorů, věřitelů i k dotacím. 

Menší firma si v začátku vystačí s jednoduchým podnikatelským plánem o rozsahu 1 až 2 stránek. Bude obsahovat především základní informace o firmě, obchodním modelu, zákaznících, hlavních milnících a financování. 

Čím je firma větší, tím obvykle narůstá i počet stránek v podnikatelském plánu. 

A teď už se společně zaměříme na 6 základních částí, které má obsahovat každý byznys plán.

1) Shrnutí 

Shrnutí se sice nachází hned na začátku podnikatelského plánu, ale obvykle ho všichni píšou až na konci. Proč? Protože v tu dobu už máte všechny části důkladně popsané, takže se vám lépe formulují hlavní body do stručného souhrnu.

Pokud chcete žádat o peníze, uvědomte si, že přesně tahle část podnikatelského plánu rozhodne o vašem (ne)úspěchu. Investoři, věřitelé i dotační úředníci si často vyhodnotí pouze shrnutí a další stránky už nečtou. 

Proto musíte už od začátku ohromit. Buďte přesvědčiví, důvěryhodní a transparentní. Potom se budou všichni investoři, věřitelé i dotační úředníci s chutí věnovat každé větě ve vašem podnikatelském plánu.

2) Informace o produktech a službách

V této kapitole (si) odpovíte na základní otázky kolem vašeho podnikání:

• Jaký konkrétní problém vašich zákazníků řešíte?

• • Co přesně obnáší vaše řešení? (Typicky získáte název, účel, podrobný popis vašich produktů/služeb a místo provozovny.)
  • Jaký nákupní cyklus má váš produkt/služba? (Muži chodí do kadeřnictví zhruba 1krát za měsíc. Pneuservis zákazníci standardně navštíví 2krát ročně, když chtějí přezout na zimní a letní pneumatiky.)

• Jaká je vaše konkurenční výhoda? 

Vždycky k sobě buďte maximálně upřímní. Opravdu jste o tolik lepší než konkurence? Nenosíte jenom růžové brýle? K větší nestrannosti vám zaručeně pomůže rychlý průzkum, kterým si ověříte, že se vaše představy doopravdy shodují s realitou.

3) Analýza trhu

Mít skvělý produkt/službu nestačí. Musíte mít také zákazníky, kteří vám za produkty/služby zaplatí přiměřenou částku, aby váš podnik mohl dlouhodobě prosperovat.

Analýza trhu vám pomůže získat informace o vaší cílové skupině. Díky tomu poznáte skutečný potenciál vašeho podnikatelského záměru a zároveň získáte mnohem lepší představu, jak oslovit nové zákazníky.

V téhle části podnikatelského plánu se snažte nalézt odpovědi na otázky:

• Kdo jsou vaši zákázníci? 

• Kolik zákazníků dokážete oslovit? 

• Jak se může změnit trh v budoucnu? 

• Jakým způsobem docílíte zvýšení vašeho podílu na trhu? 

Opět platí jednoduché pravidlo. Čím budete při odpovídání konkrétnější, tím se vám bude snáze podnikat.

4) Marketing a prodej

Jak už název napovídá, v této části podnikatelského plánu stručně, jasně a přehledně vysvětlíte:

• ak oslovíte zákazníky, 

• jakým způsobem budete prodávat vaše produkty/služby,

• jaká partnerství vám pomohou získat více zákazníků.

Chystáte se otevřít EKO farmu s domácími produkty? Tak to asi lidem v okolí hodíte do schránek letáček s datem otevření. Další zákazníky oslovíte plakáty na obecních nástěnkách v sousedních městech a vesnicích. A protože dneska nesmíte chybět na internetu, určitě si založíte webové stránky a možná začnete i s reklamou na sociálních sítích.

Prodávat budete hlavně ve vlastním obchůdku a e-shopu, ale zároveň 1krát měsíčně vyrazíte s přebytky na farmářské trhy. A proč se nedomluvit i s místním penzionem? Každý návštěvník si zaručeně pochutná na poctivém sýru od místních farmářů.

5) Organizace společnosti a personální obsazení

Pro jakou právní formu podnikání jste se rozhodli? Kolik má podnik vlastníků? Jaká je struktura podílů? Každá z odpovědí může rozhodnout o „(ne)přiklepnutí“ peněz na váš podnikatelský záměr od investorů, věřitelů a dotačních úředníků. 

Do této části podnikatelského plánu nepochybně patří také informace o:

• stylu řízení společnosti (Při autoritativním stylu má veškeré pravomoce v rukou vedoucí. V demokratickém částečně přenáší odpovědnost a pravomoce i na některé podřízené. Stylů řízení existuje pochopitelně ještě mnohem více.)

• firemní kultuře (Promítá se do atmosféry ve firmě, mezilidských vztahů na pracovišti, vystupování zaměstnanců vůči okolí, hodnot, priorit a dalších oblastí ve firmě.), 

• personálních výzvách (Typicky v sezónních restauracích je problém sehnat schopnou pracovní sílu pouze na konkrétní část roku.). 

Kromě toho se vyplatí ve zkratce představit i klíčové zaměstnance. Sepište na pár řádků jejich kompetence, odpovědnost a dosavadní zkušenosti.

6) Finanční plán

Pokud se chcete zařadit mezi úspěšné podnikatele, musíte mít realistický pohled na finance. A právě finanční plán vám pomůže zkrotit přehnaný optimismus, odhalit možná rizika i nevyužitý potenciál ve vašem podnikání.

Standardní finanční plán se skládá z 5 základních částí:

• Prognóza prodejů a příjmů. Odpovídá na 2 základní otázky. Kolik v příštích 12 měsících asi prodáte produktů/služeb? Kolik z toho budete mít peněz?
• Výkaz zisků a ztrát. Této oblasti se někdy také říká výsledovka. Čtenáři se z ní dozví, jak se vám v uplynulém roce hospodářsky dařilo.
• Přehled finančních toků (cash flow). Zisk ještě neznamená, že máte peníze na účtě. A přesně kvůli tomu se dělá přehled finančních toků, ve kterém uvedete, kolik finančních prostředků na plnění závazků aktuálně vlastníte.
• Rozvaha. Slouží k posouzení finančního postavení firmy. Jedná se o přehled majetku (aktivech), zdrojích jeho krytí (pasivech) v penězích ke konkrétnímu datu.
• Použití finančních prostředků. Jak chcete využít peníze od investorů? V jakém časovém horizontu? Co to firmě přinese? 

Pokaždé se snažte o maximální přesnost, komplexnost a přehlednost. 

A jedna zásadní rada na závěr. Podnikatelský plán není statický dokument. Pokud chcete být úspěšní, musíte ho pravidelně aktualizovat. Jak často? Záleží na vašich potřebách, ale ideálně aspoň jednou ročně.